Versailles compte 86000 habitants et 33 écoles. La diffusion d'informations, la gestion administrative et l'organisation d'événements impliquant directeurs d’écoles et personnels RASED de ces écoles nécessitait un temps important en terme d’actions et de suivi de la part des différentes directions de la Ville de Versailles concernées.
Objectifs
Afin d'éviter un important travail de centralisation et de suivi, la Direction de l'Éducation souhaitait optimiser les échanges entre la 50aine d'utilisateurs et la ville. La création d'un extranet devait permettre :
- autonomie dans l'utilisation et l'administration du portail
- respect de la confidentialité et la sécurité des accès
- mise à jour fiableet régulière du portail
- production de données et historiques des échanges
- évolutivité
Moyens mis en œuvre
Les fonctionnalités mises en place sur l'extranet :
- actualités et événements
- procédures
- formulaires et module de création de formulaires (demande de tickets de bus, matériel...)
- calendrier partagé
- trombinoscope
- droit des utilisateurs et des usagers
- accès via AD
Infos pratiques
Mise en production : septembre 2023
Technologie : TYPO3